یک سال از زمانی که اداره مهاجرت سوئد یک روش جدید برای بررسی درخواست‌های مجوز کار معرفی کرد، می‌گذرد. هدف اصلی این تغییرات، تسهیل جذب نیروی کار ماهر و بهبود روند تأمین نیروی متخصص برای بازار کار سوئد بوده است. در قلب این رویکرد جدید، ارائه خدمات بهبود‌یافته به کارفرمایان و تسریع روند بررسی درخواست‌های کامل قرار دارد.
در ژانویه ۲۰۲۴، این روش جدید به‌طور رسمی اجرایی شد و تمرکز ویژه‌ای بر بهبود خدمات به کارفرمایان و متقاضیان گذاشت. بخشی از این تغییرات شامل ایجاد یک واحد خدماتی گسترده‌تر است که وظیفه اطلاع‌رسانی و پاسخگویی به سؤالات کارفرمایان را بر عهده دارد. این فرآیند از همان مراحل ابتدایی درخواست آغاز می‌شود.
اولریکا اکبیر، مدیر پروژه مجوز کار در اداره مهاجرت، در این رابطه می‌گوید:
“ما با ارائه خدمات زودهنگام، می‌توانیم به سؤالات متقاضیان پیش از ارسال درخواست پاسخ دهیم، که در نهایت منجر به افزایش درخواست‌های کامل و بدون نقص خواهد شد.”
تأثیر بر سرعت پردازش درخواست‌ها
یکی از مهم‌ترین تغییرات، اولویت‌بندی درخواست‌های کامل است. به این ترتیب، درخواست‌هایی که تمامی مدارک لازم را دارند، سریع‌تر بررسی شده و تصمیم‌گیری درباره آن‌ها در مدت کوتاه‌تری انجام می‌شود. هدف اصلی این رویکرد، کاهش زمان بررسی درخواست‌های نیروی کار ماهر به ۳۰ روز است.
در روش جدید، درخواست‌های دریافتی مستقیماً ارزیابی می‌شوند و پرونده‌های کامل بلافاصله در اولویت بررسی قرار می‌گیرند. این اقدام باعث افزایش بهره‌وری در روند بررسی پرونده‌ها و کاهش زمان انتظار متقاضیان شده است. اولریکا اکبیر در این رابطه توضیح می‌دهد:
“تمرکز بر درخواست‌های کامل به این معناست که ما می‌توانیم در مدت زمان کوتاه‌تری تعداد بیشتری از درخواست‌ها را پردازش کنیم.”
گسترش دامنه اصلاحات برای مشاغل دیگر
اداره مهاجرت سوئد در مرحله بعدی قصد دارد این روش را برای گروه‌های شغلی بیشتری اعمال کند. این شامل مشاغلی می‌شود که اگرچه به‌عنوان نیروی کار “بسیار ماهر” طبقه‌بندی نمی‌شوند، اما سوئد با کمبود نیروی کار در این حوزه‌ها مواجه است. همچنین، دانشجویان دکترا و پژوهشگران نیز در فهرست گروه‌هایی قرار دارند که مشمول این تغییرات خواهند شد.
علاوه بر این، اداره مهاجرت به‌طور مداوم در حال بررسی چالش‌های رایج در فرآیند درخواست مجوز کار است. تجزیه و تحلیل اشتباهات متداول متقاضیان و پرسش‌های پرتکرار، به این سازمان کمک میکند تا روش‌های اطلاع‌رسانی خود را بهینه کند و دستورالعمل‌های بهتری برای کارفرمایان و متقاضیان ارائه دهد.
اولریکا اکبیر در این مورد می‌گوید:
“با تجزیه و تحلیل دقیق درخواست‌ها، می‌توانیم مشخص کنیم که کدام بخش‌ها نیاز به توضیح بیشتر دارند و اطلاعات را بر اساس نیاز متقاضیان تنظیم کنیم.”
همکاری با سایر نهادهای دولتی
اداره مهاجرت سوئد همچنین در پروژه همکاری دولتی Work in Sweden که توسط سازمان Tillväxtverket هماهنگ می‌شود، شرکت دارد. هدف این همکاری، جذب و حفظ نیروی کاری است که برای توسعه اقتصادی سوئد ضروری است.
این اقدامات نشان‌دهنده تلاش دولت سوئد برای اصلاح فرآیند مهاجرت کاری و کاهش موانع برای جذب نیروی متخصص است. با ادامه این اصلاحات، انتظار می‌رود که روند صدور مجوزهای کار به‌طور مداوم بهبود یافته و فرصت‌های بیشتری برای نیروی کار بین‌المللی در سوئد ایجاد شود.
